认识您的敌人:警惕常见的5大语言错误

拼写、标点和语法可决定一篇文章的成败。杰出的语言运用可让一篇优秀的论文更为出色,而糟糕的语言表述可让高质量的科研论文蒙尘,给读者留下混乱不清、不知所云和敷衍马虎的印象。

期刊编辑每年接收成千上万份论文投稿,他们制定了直接拒稿的标准。英语表述糟糕是其中一大常见的拒稿原因。因此,如果您的论文稿充斥着语法和拼写错误,它甚至可能不会进入同行评审的阶段。

论文稿的编辑工作至关重要,那么您应该留意哪些语言雷区呢?认识您的敌人:我们将在下文中向您介绍需要警惕的五大语言错误,以及如何避免犯错。

1.拼写错误。

问题剖析:即使我们有大量可用的拼写检查工具,拼写错误也难完全避免。一处错误可以算是小过失,但如果出现了好几个错误呢?那只能被视为敷衍马虎。拼写错误会有损您的论文稿品质,轻则影响阅读体验,重则让读者完全无法阅读论文。

如何避免:使用拼写检查功能!在提交论文前,您的文稿存于文字处理文件中,因此应确保在点击发送文稿前运行相关的拼写检查功能。当然,部分打错的词本身也是一个词,因此请以新的眼光对您的论文稿进行最后一次审校。在完成初稿和提交论文之间留出一天的时间,以便您能以新的眼光再次通读全文。更好的做法是,请他人对您的论文稿进行校对。

2.词汇运用错误。

问题剖析:科学出版物极为重视表意清晰,因此确保慎重选词是很重要的。论文作者经常在文稿中使用错误的词汇,这意味着他们不能按照原本的意图来表意。

如何避免:准备一本字典随时待用——这可以是一本传统的纸质字典,或是Mirriam-WebsterOxford English Dictionary这样的在线字典。如果您对某个词感觉不确定,请在论文稿中使用这个词之前查查字典。在您准备好将论文稿交给他人并征求他们的反馈意见时,请求他们查看文稿的表意清晰和词汇运用情况,并请他们指出看起来有误的地方。

3.从句堆砌。

问题剖析:由短语和从句堆砌成超长句子的这种情况并不鲜见。科研论文通常包含复杂的内容,但并非一定要采用复杂的长句来表述。

如何避免:尝试多用简短句子。您采用的句型结构越简单,表意就越清晰。尝试将每句的字数限制在25字以内。

4.“That”和“which”。

问题剖析:这两个词经常混用,这种情况不仅限于科研论文写作。That用以指明某物:“The cat that sits on the chair is black.”Which用于详述或描述某物:“The cat, which sits on the chair, is black.”

如何避免:如果在您取出以thatwhich开头的短句后,句子原意并未改变,那么您应该使用which

5.撇号乱用。

问题剖析:如果满篇皆是用法不规范的撇号,您的写作水平将看起来非常糟糕。导致这个问题的一个原因是词语的复数形式。在英语中,复数形式不用撇号来表示。

如何避免:仔细检查您使用撇号的情况。一般而言,撇号用来表示所属关系(the plant’s leaves)和用以词语的缩写(don’t misuse apostrophes)。只有一个显著的例外情况:itsit’sIt’s是“it is”的省略形式,而its则是物主代词。